І. Наименование на административната услуга

   ИЗДАВАНЕ НА УДОСТОВЕРЕНИЕ ЗА РАЖДАНЕ – ДУБЛИКАТ
   Извършва се за лицата, родени в Община Стара Загора.

ІІ. Правно основание

• Административнопроцесуален кодекс – чл. 21, ал. 2, чл. 23, ал. 1, чл.149, ал. 1 и 2, §8 от ПЗР на АПК
• Семеен кодекс (СК)
• Закон за гражданската регистрация – чл. 40, ал. 1, чл. 43, ал. 6 и чл. 88, ал. 1
• Закон за електронното управление (ЗЕУ) и Закон за електронния документ и електронния подпис (ЗЕДЕП)
• Наредба за електронните административни услуги
• Наредба за административното обслужване
• Наредба за вътрешния оборот на електронни документи и документи на хартиен носител в администрациите
• Наредба № 5 за определяне на административните местни такси и цени на услугите на физически и юридически лица в Община Стара Загора (НОАМТЦУ)
• Наредба за функциониране на Единната система за гражданска регистрация
• Наредба за издаване на удостоверения въз основа на Регистъра за населението
• Вътрешни правила за приемане, издаване и съхраняване на електронни документи, подписани с универсален електронен подпис в Община Стара Загора
• Вътрешни правила за регламентиране на вътрешния оборот на електронни документи и документи на хартиен носител в Община Стара Загора
• Вътрешни правила за организацията и реда на административното обслужване в Община Стара Загора

ІІІ. Характеристика
    Регистрацията позволява ползване на електронните услуги, достъпни чрез универсален електронен подпис (УЕП). При успешна регистрация, задълженото/упълномощено лице може да ползва услугите, посочени в подаденото заявление в:

• срока на валидност на УЕП, използван за подаване на заявление за ползване на електронната услуга
• срока на валидност на пълномощното за ползване на услугата – в случай на упълномощаване

ІV. Процедура

1. Компетентен орган
   Компетентен да издаде дубликата е кметът на общината или оправомощено от него лице.

2. Заявител
   Заявител е всяко лице, притежаващо УЕП и желаещо да ползва услугите, посочени в подаденото заявление. Задълженото или упълномощено лице следва да притежава валидно удостоверение за УЕП, издадено от регистриран доставчик на удостоверителни услуги от Комисията за регулиране на съобщенията.

3. Необходими документи

• Заявление за подаване на документи по електронен път и ползване на електронните услуги, предоставяни от Община Стара Загора
• Документ за самоличност на заявителя или на негов законен представител, ако дубликатът е за малолетно или непълнолетно лице или за лице, поставено под запрещение
• Нотариално заверено пълномощно от титуляря за издаване на акт чрез трето лице

   Към документи: приложете сканирани документи по гражданското състояние (удостоверение за раждане, съдебно решение за промяна на име и др.).

   Изисквания към документите:

• Документите да са изготвени във формат текст MS Word (*.doc), електронна таблица MS Excel (*.xls), Adobe Acrobat (*.pdf), MS Outlook/Outlook Express (*.msg) и изображения (JPEG)
• Уникален идентификатор (ЕГН, ЕНЧ, ЕИК или БУЛСТАТ)
• В документите да е посочен валиден електронен адрес за кореспонденция
• Документите да са подписани с валиден универсален електронен подпис със средствата на съответния продукт или други софтуерни продукти, предназначени за подписване на електронни документи
• Документите да съдържат прав (некриптиран) текст
• Файлът, съдържащ документа, да не е заразен с вируси

4. Такса и срок
   За издаването на дубликат на удостоверение за раждане се заплаща такса. Таксата, както и срокът за издаване на дубликата се определят в Наредба, приета от общинския съвет. Срокът за предоставяне на услугата е различен и в зависимост от него се определя и таксата за извършването й.

• Обикновена услуга – 5 работни дни – 5,00 лева
• Бърза услуга – 3 работни дни – 10,00 лева
• Експресна услуга – 1 работен ден – 15,00 лева

   Към документ за платена такса: приложете сканирано копие на вносна бележка за платена такса, ако плащането е по електронен път да се опише дата и Банка, както и друга допълнителна информация.

• Банкова сметка: BG62UNCR 70008422236384, Банков код: UNCRBGSF, УниКредит Булбанк
• ВИД НА ПЛАЩАНЕ 448007

   Отговорно лице за изпълнение на услугата – Старши специалист, отдел ГРАО

5. Начини за подаване на електронни документи

• Чрез Интернет страницата http://www.starazagora.bg/
  (меню 'Електронни услуги')
• Чрез официалната електронна поща: sz@starazagora.bg;
• Чрез преносими външни носители – дискета (1,44 МВ FDD) или CD (R, R/W) да се изпращат или доставят на адреса на общината – гр. Стара Загора, бул."Цар Симеон Велики" № 107

6. Вътрешен ход на административната услуга

• Заявителят /задълженото лице, притежаващ УЕП, подава заявление за ползване на електронни услуги, предоставяни от общината в електронен вид по някой от горепосочените начини. В случай на подаване на документи on-line е необходимо всеки потребител да се регистрира на интернет страницата на общината за използване на е-услуги, да попълни избрания е-формуляр и да заплати съответната такса
• Служителят от ЦУИГ приема електронните документи и прави проверка за валидността на попълнените данни и сертификата на потребителя. Ако документът е валиден, той се завежда по надлежния ред в информационната система за документооборот с входящ номер и дата на регистрация на преписката
• Когато се установят несъответствия между подадените и наличните данни, които не могат да бъдат отстранени по служебен път, лицето се поканва да ги отстрани в 7 дневен срок. Заявлението остава със статус "чакащо потвърждение"
• При неотстраняване на посочените в съобщението несъответствия в указания срок, заявлението се отхвърля и приема статус "отхвърлено". Системата генерира съобщение на e-mail, посочен в заявлението
• След приключване на проверката и отстраняване на несъответствията (ако има такива) заявлението се потвърждава от служител на ЦУИГ и то получава статус "прието"
• Лицето получава автоматично потвърждение за получен валиден електронен документ, съдържащ входящия номер
• Кметът или упълномощено от него лице преглежда и резолира документите в деня на получаването им. Резолюцията се поставя върху документа и определя отговорното лице и срока за изпълнение на услугата
• Отговорният служител за изпълнение на услугата прави подробен преглед на заявлението и представените документи, извършва необходимите справки и изготвя окончателния документ
• Контролът по изпълнение на услугата се извършва от ръководителя на съответното звено
• Потребителят на услугата получава изготвения документ лично в ЦУИГ, освен ако друго не е регламентирано със закон

   В случай на подаване на заявления с УЕП от упълномощено лице е необходимо:

• попълване от упълномощеното лице на данните на заявителя в заявлението за подаване на документи по електронен път в електронна форма
• потвърждаване и подписване на заявлението с цифровия сертификат, използван за вход в системата (сертификата на упълномощеното лице)
• представяне в общината на актовете за упълномощаване

7. Ред за обжалване при отказ
    Отказът да бъде издаден дубликат може да се обжалва пред по-горестоящия административен орган или пред съда в 14-дневен срок от съобщаването му. Ако необходимият срок за издаване е изтекъл и компетентният орган не е издал дубликата, ще е налице мълчалив отказ, който може да се обжалва в срок до един месец.

8. Резултат
    Издаденият дубликат на удостоверение за раждане има доказателствена сила по отношение на факта на раждането на лицето, за което се отнася.